新生要在报到后两周内将本人纸质档案交至素质导师，素质导师集中后以班级为单位移交档案室。
新生纸质档案绝不能丢失，如有丢失，将会导致今后学习、生活、工作遇到重大障碍，特别是出国、考公务员、入伍等无从进行。
根据公安部门户籍管理规定，录取我校的学生在入学时可以自愿选择办理户口迁移手续（武汉市生源不迁移户口）。
学生直接凭录取通知书原件到原籍派出所下户口，同时请仔细核对自己户口迁移证上的信息是否有错误（重点核对身份证号码、民族、姓名、迁往地址是否正确、公章是否盖好）。
报到后所有新生应将户口迁移证原件、1寸近期照片1张和工本费10元在9月底上交户籍服务中心（非专业素质教育学院一楼大学生服务中心内），并办理好签收手续，不办理户口迁移手续的学生也应到户籍服务中心签名确认。学生在9月底必须办理完毕，不能错过时间。
中共党员或共青团员报到时须转党、团组织关系，此项工作在9月底完成。党员组织关系必须经原校党委组织部门或县级组织部门转出方为有效；团组织关系以团员证为准。
