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关于2012-2013学年度学生申报特长素质学分的通知
  发布者: 2013-06-17 17:23:08
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各学院:

        根据学校素质学分制相关要求,本学期将举行2012-2013学年度特长素质测评,现有关事项通知如下:

一、申报对象

       学校所有本、专科全日制在籍学生

二、申报时间

       学生于2013年6月4日——2013年6月9日进行申报,学院于2013年6月10日-2013年6月17日进行审查。

三、申报方式

       采取纸质申报与网上申报同时进行的申报方式(如只用一种方式则申报无效)。

       注意:本次申报仍使用原综合教务管理系统。

四、申报内容

       学生专业特长和非专业特长通过竞赛类和非竞赛类两大类别进行特长素质学分认定。

       1、竞赛类

       除创新方面的比赛外的所有校级及以上竞赛均可申报。

       2、非竞赛类

       学生出版非学术性著作;在市级及以上报刊上发表文学、新闻作品;考级;考证;担任学生干部(须任职满一年并考核合格)均可申报。

五、申报流程

       (一)个人申报

       申报学生填写《特长素质学分评审表》(附件1)【填写模板说明详见附件2】,在规定时间内将特长成果原件及其支撑材料一起交给带班素质导师。同时进行网上申报(特长素质学分网上申报流程及注意事项详见附件3)。

       注意事项:

       1、申报特长素质学分的项目原则上应为学生在2012年5月-2013年5月期间获得或评定的。

       2、学生申报特长素质学分的项目均须提供复印件、影印件或传真、证明(申报领导、组织、管理、协调等能力特长的学生提供学生干部主管单位开据的《武昌理工学院学生干部任职考核结果证明》)等支撑材料。

       3、多人团队共同获得的特长成果,每人均须填写《特长素质学分评审表》,而且证明材料上必须有团队成员姓名,如无姓名须有颁发证书单位所开证明。

       (二)学院审查、上报

       1、素导初审

       各学院带班素质导师对学生申报材料进行初审,审查内容包括:

       (1)申报材料审查。核查申报表内容是否填写完整、规范,是否与原件一致,申报材料是否齐全等。

       (2)真伪审查。判断申报内容是否真实。

       (3)特长审查。判断是否属于特长成果。

       (4)重复申报审查。判断是否重复申报已获得特长素质学分的项目。

初审完成后,带班素导将审查通过的特长成果原件及其支撑材料交学院复审,并在申报表上签字确认。

       2、学院复审

       各学院由党总支书记负责,组织人员对学生申报材料按照初审要求进行复审。如通过,学院党总支书记在申报表上签名确认,并将原件返还申报学生。

       学院初审或复审时,如某个申报项目审核未通过,应将申报表上该项目划掉,并将该项目申报材料退还给申报学生。

       3、网上确认

       各学院带班素质导师将学院审查结果进行网上确认(特长素质学分素质导师网上审核流程及注意事项详见附件4)。

注意事项:

       (1)学生申报项目内容填写不完整、不规范,与评审表不一致,审核不予通过(素质导师在审核时可帮助学生将申报内容填写完整、规范)。

       (2)只有在网上确认审核通过的学生才能参加特长素质学分的测评,否则不能参加。

       (3)全部审核完成后,按班级将通过审核的申报学生信息从系统导出打印(※打印前按照学生学号由小到大进行排序),签名确认,并交各学院党总支书记审核,审核无误签名确认。

       4、装订、上报

       各学院带班素质导师将通过审核的学生申报材料整理、装订到一起,按照系统导出的《特长素质学分申报审核表》的学生顺序摆放。

       各学院素质测评负责人制成《特长素质学分申报情况汇总表》(附件5)(※此表上各班级“通过审核的申报学生数量”应与系统导出的《特长素质学分申报审核表》上申报学生数量一致)。

       6月17日下班前各学院将各班级《特长素质学分申报审核表》、整理装订好的申报材料及《特长素质学分申报情况汇总表》纸质版和电子版交至素质测评中心黄文姬老师处。

六、申报要求

       1、申报特长素质学分的项目不得弄虚作假。

       2、已认定了特长素质学分的项目不得再次重复申报(学生可登录学校综合教务管理系统查询自己特长素质学分获得情况)。

       3、因为网上申报与审核系统有时间限制,超过申报或审核时间将不能在网上进行操作,所以,请各学院素质导师及时通知学生进行申报,并按时完成审核工作。

       另,因网上申报通过学校综合教务管理系统进行,学生只能在图书馆或学院实验室打开,寝室不能打开,所以,请相关素质导师通知学生合理安排时间,及时申报,晚上及周末教务系统均开通供学生进行申报。
 

附件:

       1、《特长素质学分评审表》
       2、《特长素质学分评审表》填写模板说明
       3、《特长素质学分学生网上申报流程及注意事项》
       4、《特长素质学分素质导师网上审核流程及注意事项》
       5、《特长素质学分申报情况汇总表》

素质测评中心

2013年6月3日

 
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